Ste pripravení na *GDPR?

Len 35 % všetkých podnikov má pokyny na ukladanie údajov a manipuláciu s papierovými dokumentmi. Po zavedení GDPR ich však bude potrebovať každý.

*GDPR – Nariadenie o ochrane osobných údajov. Podľa všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) musia od 25. mája 2018 všetky spoločnosti, ktoré spracúvajú osobné údaje obyvateľov EÚ, prispôsobiť svoje metódy ochrany údajov novým usmerneniam.

Viete, ako chrániť dokumenty?

Keď hovoríme o ochrane údajov, zvyčajne máme na mysli elektronicky spracované údaje. Nezabúdajme, že ustanovenia GDPR* sa vzťahujú aj na osobné údaje v papierovej podobe!

Skartovačky dokumentov zabezpečujú ochranu údajov!

Podľa *GDPR musíme preukázať, že pracujeme komplementárne a dodržiavame požiadavky na ochranu údajov. Použitie skartovačov zaisťuje požadovanú úroveň bezpečnosti dokumentov. Postarajte sa o svoju povesť a dôveru zákazníkov. Pamätajte, že porušenie ustanovení GDPR môže viesť k uloženiu pokút až do 4 % celkových ročných príjmov spoločnosti

Autorizovaný distribútor spoločnosti Opus – jedna z najuznávanejších a ocenených značiek v Poľsku ponúka:

Univerzálny skartovač určený na ničenie dôverných dokumentov (stupeň utajenia 4 podľa DIN 66399). Má samostatné sloty na skartovanie CD a kreditných kariet. Pohodlné použitie, výsuvný kôš na skartovanie, kolieska, prídavná nádoba na rezané CD a diódy indikujúce aktuálny prevádzkový režim. Určené pre stredne veľké kancelárie.

Parametre:

• model: OPUS VS 2000 CA
• šírka podávacieho otvoru: papier 230 mm
• šírka rezu: 4x35 mm (cc systém)
• max. počet skartovaných listov: 20 (80 g/m²)
• bezpečnostný stupeň (DIN 66399): P-4
• Kategória Tx: Tx-2,
• Kategória Ex: Ex-2,
• Kategória O: O-1
• LCD displej
• automatické "štart/stop"
• li>
• ochrana motora proti prehriatiu
• automatické vypnutie po približne troch minútach nečinnosti,
• automatický spätný chod,
• diódová signalizácia nebezpečenstvo prehriatia motora,
• skartuje kreditné karty,
• skartuje CD,
• odolá kancelárskym spinkám,
• odolá kancelárskym spinkám ,
• automatické vypnutie po vybratí hlavice,
• objem koša: 41 litrov
• rozmery (Š x H x V): 416 x 310 x 660 mm
• hmotnosť: 14 ,3 kg
• Záruka:
• záruka na rezacie nože: 2 roky
• záruka na zariadenie: 2 roky
• servis - 72 h.

Prečo skartovačka OPUS?

Podľa našich zákazníkov sú skartovačky OPUS jasnými lídrami v pomere kvalita/cena. Vyznačujú sa dlhou životnosťou. Na všetky zariadenia sa vzťahuje dvojročná záruka od dverí k dverám. S garantovanou dobou odstránenia defektu 72 hodín. Opus si môže dovoliť tento - podľa nás - najlepší záručný systém v Poľsku, pretože sa to takmer nestáva. Jednoducho kvalita OPUS.

Neviete, ktorý skartovač si vybrať? Odporúčame vám.

Uvedené štandardy sa vzťahujú na skartovanie papiera.

Interné údaje:

Interná komunikácia: pokyny, formuláre alebo správy s uplynutou platnosťou.

Chránené a dôverné údaje:

Ponuky, nákup objednávky, potvrdenia objednávky alebo dodacie listy s podrobnosťami o adrese.

Obzvlášť citlivé a dôverné údaje:

Pracovná dokumentácia, údaje o zákazníkoch, faktúry, daňové a finančné doklady.

Údaje, ktoré musia byť tajné:

Finančné súvahy a výkaz ziskov a strát, strategické dokumenty (biele knihy), projekčné a inžinierske dokumenty, osobné údaje.

Tajné údaje s vysokou úrovňou zabezpečenia:

Patenty, dokumenty výskumu a vývoja, základné informácie o spoločnosti.

Prísne tajné:

Prísne dôverné údaje pre vojenský sektor, veľvyslanectvá, tlačové agentúry.

70 % všetkých dôležitých údajov je stále vytlačených na papieri.

Tieto dokumenty veľmi často končia hore do koša. Stále čitateľné, vystavujú vás možnosti krádeže! Teraz sa to zmení. V súlade s nariadením GDPR musia byť nasledujúce dokumenty, keď už nie sú potrebné, zlikvidovať v skartovačke:

• ponuky a zmluvná dokumentácia
• výpisy a účtovné zápisy
• faktúry a účtenky
• personalizované reklamné doklady
• daňové a účtovné doklady
• podpísané doklady
• poznámky, tlačové výstupy, kópie nízkej kvality.